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本人限定受取郵便について

本人限定受取郵便について

ICカードの本人への郵送には、「本人限定受取郵便」にて発送されます。これは電子署名法においてICカードは「安全かつ確実に」利用者本人に渡される必要があると規定されているためです。本人限定受取郵便では、ICカードを受け取ることができるのは本人のみになるので、法律上の規定を満たしています。

この「本人限定受取郵便」についての流れを示すと次のようになります。
詳しくは、「ゆうびんホームページ」をご覧ください(本人限定受取郵便について)。

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「本人限定受取郵便」についての流れ

  1. ICカード(電子証明書)発送
  2. 配達物(ICカード)が配達郵便局へ到着したことを名宛人に通知する(「郵便物到着のお知らせ」)
  3. 受取りを希望する郵便局を連絡する(受取希望局の通知)
  4. 配達局から受取希望局へ配達物を転送する
  5. 受取希望局へ出向き、「郵便物到着のお知らせ」と印鑑のほか、本人確認資料(運転免許証等)を提示する
  6. 配達物(ICカード)を本人に交付する
※郵便局の保管期間は10日間です。期間内に受け取らない場合、発送元へ返送されますので、すみやかにお受け取り下さい。

AOSignサービスで代理人を活用する場合のメリット

「AOSignサービス委任状」を提出いただければ、代理人を当該郵便物の名宛人とすることができます。

これにより、「郵便物到着のお知らせ」は代理人に直接届くため、本人が代理人にお知らせを渡す手間がなく、本人は代理人が受取ったICカードを受取ればよいことになります。

本人限定受取郵便上の受取代人について

委任状を提出いただければ、差出人(認証局)が当該郵便物の名宛人の氏名の傍らに「代人」の文字並びに当該代人の氏名及び住所又は居所を記載することで代人がICカードを受取ることができます。

この場合、「郵便物到着のお知らせ」は本人に届くため、本人が代人にお知らせを渡し、それを受けて代人がICカードを指定の郵便局に取りにいくことになります。