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お申込手続き
申込手続

申込手続

1.申込書および添付書類をご用意ください

申込書類
  1. 法人認証カードサービス申込書
    必要なハードウェアおよびソフトウェアについて」、「ICカードリーダの接続について」を必ずご覧ください。
  2. 添付書類
    印鑑証明書または登記事項証明書(履歴事項全部証明書または現在事項全部証明書)のコピーのうち、いずれか1通
  3. 会社定款(商号の英文表記のある部分のコピー)
    商号の英字表記を電子証明書に記録する必要がある場合のみ(通常は不要です)

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2.申込書類を当社へご郵送ください

送付先
〒104-0045 東京都中央区築地5丁目5番12号 浜離宮建設プラザ3階
日本電子認証株式会社 法人認証カード係 03-5148-5115

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3.当社からお客様へ発行申請書などを送付します

お申込みをいただいた後、当社は、管轄法務局にご提出いただく必要書類を作成し、速達の簡易書留郵便で送付します。必要書類の作成・発送は、申込書類が到着した当日または翌日に行います。

送付物
  1. 電子証明書発行申請書 1通
  2. 申請用磁気ディスク(公開鍵などが格納されています)
  3. 委任状(法務局での手続を代理人の方が行う場合) 1通(予備)
  4. 法人認証カードサービス請求書

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4.法務局への発行申請をお願いします(お客様)

お客様は、発行申請書類に押印して、管轄法務局の電子認証係で発行申請手続を行ってください。法務局に支払う手数料として、所定の収入印紙(登記印紙も可)を、電子証明書発行申請書に貼付してから窓口に提出してください。なお、管轄法務局が遠隔地にある場合は、郵送による申請も受け付けていますので、詳しくは管轄法務局にお問い合わせください。

提出するもの
  1. 電子証明書発行申請書 収入印紙(登記印紙も可)を貼付します
  2. 申請用磁気ディスク(公開鍵などが格納されています)
  3. 委任状(法務局での手続を代理人の方が行う場合のみ)
  4. 印鑑カード(提示するのみ)
  5. 定款
定款の提出について
商号・名称の英字情報(訳語・略称)を記録して申請する場合には、それを証明する定款等を提出する必要があります。この定款には、申請人である会社代表者が、原本と相違ない旨の証明をする必要があります。

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5.電子証明書発行確認票を当社へ送付してください(お客様)

発行申請をすると、直ちに「電子証明書発行確認票」という書類(1枚のみ)が手渡されますので、その書類のコピーを当社へファックス、電子メール、郵便等のいずれかの方法により送付してください。

電子メールの場合のアドレスは、法人認証カード係までお問い合わせください。

〒104-0045
東京都中央区築地5丁目5番12号
浜離宮建設プラザ3階
日本電子認証株式会社 法人認証カード係
FAX 03-5148-5207
03-5148-5115

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6.法人認証カードの送付・受取

法人認証カードは、本人限定受取郵便(特例型)という安全な郵送方法でお届けいたします。お受取りには運転免許証などによる本人確認が必要です。なお、事前に申込書で指定された方以外は、お受取りできません。

参考 日本郵便「本人限定受取」のホームページはこちら